Birlikte İ.K.; Ülkemizde insan gücüne katkı sağlayacak stratejilerin geliştirilmesinde ve uygulanmasında öncü rol üstlenmek amacı ile hareket eden bir sivil toplum örgütüdür.

 
 

Şirketler İş Güçlerini Planlamaya Başlıyor

2012-04-15 19:41:40

 

İnsan kaynakları yöneticileri son günlerde şirketlerde iş gücü yönetimi ve planlama sistemine yoğunlaştı. Şirketleri tepeden tırnağa analiz eden bu yöntem sayesinde yöneticiler, kriz planları yapmaktan da kurtulacak
 
Türkiye ve dünyadaki şirketlerin insan kaynakları yöneticileri bu aralar ne maliyetlerin azaltılması için işten çıkarmalara ne de motivasyon artırıcı özel yan haklara kafa yoruyor. Tek odak noktaları "iş gücü yönetimi ve planlama"yı doğru bir şekilde yapmak. Zira yöneticiler işe alımdan yetenek yönetimine, kariyer yollarından gelecekte hangi pozisyonlarda nasıl özelliklere sahip çalışanlara ihtiyaçları olacağına kadar her 'derde deva' bu uygulama sayesinde kriz zamanlarında ne yapmaları gerektiğini dahi önceden kestirebilecek. İnsan kaynakları danışmanlık firması Mercer tarafından her yıl düzenlenen ve dünyada insan kaynakları alanında yaşanan trendlerin konuşulduğu Mercer Executive Day etkinliğinin bu yılki başlığı da "Stratejik İş Gücü Yönetimi ve Planlama"ydı. İstanbul'da gerçekleştirilen etkinliğe Mercer'ın New York ve New Jersey ofislerinden uluslararası danışmanları ve aynı zamanda Mercer İş Gücü Bilimsel Kurumu'nun kurucuları Haig Nalbantian ve Jay Doherty konuşmacı olarak katıldı. İki danışmanın da ısrarla altını çizdiği nokta, şirketlerin sürdürülebilir başarı ve krizden çabuk çıkmaları için iş gücü yönetimi ve planlamalarını acilen yapmaları gerektiği oldu. "Firmanızın başarısı için hangi işler, bilgi ve beceri seti sizin için önemli? Gerektiğinde ihtiyacınız olan yeteneğe sahip olduğunuzdan nasıl emin olursunuz? İş gücü ve iş gücüne yaptığınız yatırımı, iş gücü yönetimi ve iş sonuçlarının arasındaki bağlantıya bakarak nasıl belirlersiniz?" sorularına yanıt arandığı etkinliğe, aralarında Turkcell, Borusan Lojistik, Çelebi Havacılık, STFA, Netaş, British American Tobacco, Danone, GSK, Koç ve Sabancı Üniversitesi'nin bulunduğu 30 kurum ve kuruluşun insan kaynakları yöneticileri katıldı. 

Çalışanlar şirket hedefine uygun olmalı 
İş gücü yönetiminin sistematik bir süreç olduğunu söyleyen danışmanlar, şirketlerin mevcut iş gücüne bakarak gelecekte gerekli olan iş gücü kaynakları ve ihtiyaçlarını belirlemekle aradaki boş pozisyonları tanımlamalarının önemli olduğunu vurguladı. "Şirketler için gerekli bilgi ve beceriye sahip iş gücünü, gerektiği zaman elde bulundurma ve doğru maliyetle yönetmek için firmalar adım atmalı" diyen Haig Nalbantian, şirketlerdeki iş gücünün firma hedefleriyle doğru orantılı olması gerektiğine dikkat çekti. Bu planlamanın; şirketlere mevcut çalışanları, gelecekte ihtiyaçları olacak pozisyonlar ve buralara hangi özelliklere sahip kişileri yerleştirmeleri gerektiğiyle ilgili bilgi verdiğini ifade eden Nalbantian, turn over (işten çıkma) rakamları ve sebepleri hakkında da işverenlere detaylı veri sunabildiğini anlatıyor. Eskiden şirketlerin sermaye yapısı, kârlılık oranı ve teknolojiyi kullanma becerileriyle öne çıktıklarını dile getiren Nalbantian, şimdi ise şirketleri insan gücü ve insan yönetiminin farklılaştırdığını belirtti. Farklı lokasyonlara yatırım fırsatları arayan şirketlerin de önceden bu yeni ülkenin altyapısı, mali kaynakları ve vergi imkânlarını araştırdıklarını söyleyen Nalbantian, "Patronlar artık 'Gittiğim yerde kalifiye ve bana uygun iş gücü var mı' diye bakıyor" dedi. 

Planlamayı krizden önce yapmak şart 
Şirketlerin tepeden tırnağa röntgenini çeken bu uygulama doğru yapıldığı taktirde kriz zamanları için erken uyarı sistemi özelliği ve krizden çabuk çıkma yollarını da gösteriyor. "Şirketler an ve an ekonomik göstergelerle iş gücünü planlayıp yönetmeli ve aradaki boş pozisyonları görüp ona göre hareket etmeliler. Ancak o zaman 'Kriz dönemlerinde hangi birimlerin kadrolarında küçültme yapabilirim ki iş yürümeye devam etsin?' sorusunun cevabını bulabilirler. Bu planlamayı kriz vurduğunda yaparlarsa çok geç kalmış olurlar" dedi Jay Doherty.
 
"Çalışanların ne yaptığına bakın!" 

Mercer tarafından yapılan "Çalışan Düşünceleri" araştırmasını da paylaşan Nalbantian ve Doherty, kriz sonrasında dünyada iş gücü bağlılığı ile yöneticilere güven verilerinde düşüş olduğuna dikkat çekti. Eskiden çalışanların şirket bağlılıkları ya da ayrılma sebepleriyle ilgili bilgilere ulaşmak için İK yöneticilerinin anket yöntemine başvurduklarını söyleyen Nalbantian, iş gücü veri analizi sayesinde yöneticilerin bu konularla ilgili daha gerçekçi sonuçlar elde ettiklerini belirtti. "Bir şirkette işten ayrılan birine 'Neden ayrıldın?' diye sorulduğunda genelde 'Ücretler iyi değil diye ayrıldım' yanıtını vermişti. Ama verilere baktığımızda bir önceki yıl terfi almayan, motive edici ekstra bir yan hak verilmemiş ya da bir yıl önce müdürü ayrılan çalışanların çoğunun işten ayrıldığını gördük. Ücret ise en son seçenekti" diyen Nalbantian, içinde bulunulan çağın "büyük veri çağı" olarak tanımlandığını vurgulayarak "Çalışanların ne söylediğine değil, ne yaptığına bakın" şeklinde konuştu.

İş gücü planlaması neye yarıyor?
Şirketlere mevcut durumlarıyla ilgili karne veren iş gücü planlaması şu konularda detaylı enformasyon sağlıyor: 
Daha çok tecrübeli yöneticiler mi yeni mezunlar mı istihdam ediliyor? 
İşe alınanların kaçına terfi veriliyor? 
Çalışanlar kaç yıl sonra işten ayrılıyor? 
Yetenekli çalışanlar ne zaman kaybediliyor? 
Şu anki kadroda kimlere ihtiyaç var? 
Gelecekte hangi pozisyonlara, nasıl özelliklere sahip yöneticiler atanmalı?
 
http://www.isteinsan.com.tr/isteinsan_gazete/83041.html

Kategori: Seçme ve Yerleştirme

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Kullanıcı Girişi

E-Posta Adresi

Şifre

Şifremi Unuttum!

Kayıt Ol!